| 秘書室業務職掌 2022年1月18日更新 |
| 業 務 |
主辦 |
分機 |
- 校長行程管理
- 校長室事務處理
- 校長室之預算編列、控管與核銷
- 校長印章管理
- 全校紀念品採購與管理
- 辦理校務會議、校務發展委員會議及程序小組會議事宜
- 教育部暨相關部會連絡及協調
- 支援接待參訪
- 校務資料庫填報
- 秘書室物品借用管理
- 一二級主管名片印製
- 董事會會議室管理
- COVID-19防疫工作窗口
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何佳芸 |
1101 |
- 本校校級評鑑業務之辦理
- 秘書室TMAC、TNAC協辦窗口
- 秘書室電子文書作業(公文分派)、校級紙本公文呈核及管理
- 辦理行政主管與擴大行政會議之相關事宜
- 主辦中程校務發展計畫之規劃與擬定事項
- 秘書室中程校務發展計畫窗口
- 辦理校務諮詢委員會議
- 辦理分層負責明細表與公文簽核流程摘要修訂
- 校級列管案件追蹤及管考
- 秘書室之預算編列、控管與核銷
- 對外契約之簽定事項
- 與其他學校聯繫事宜(本校與馬偕專校聯席會)
- 與醫院相關各項活動協調與聯繫事宜(本校與馬偕醫院聯席會)
- 校務研究計畫(IR)
- 秘書室學生服務學習申請與管理
- 承辦馬偕共學園相關事宜
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許瑋倫 |
1112 |
- 內部控制稽核小組成員
- 協助主秘執行內部控制制度擬定事宜及實施內部稽核行政業務
- 智慧財產權相關業務
- 全校行事曆安排及報教育部
- 辦理秘書室會議
- 主辦性別平等教育委員會相關會務及評鑑事宜
- 個人資料保護相關業務
- 主辦高等教育深耕計畫之規劃與擬定事項
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駱韋綱 |
1113 |
- 董事會事務作業
- 董事會之預算編列、控管與核銷
- 募款與捐贈行政事宜
- 協助本校捐贈致謝相關事宜
- 協助辦理本校募款相關事宜
- 學校重大事件記載與建檔
- 國家賠償業務
- 董事長印章管理
- 搜尋報章雜誌有關本校相關消息
- 校簡介資料蒐集籌畫
- 秘書室網頁之管理
- 記者會及媒體聯繫事宜
- 辦理校慶行政事務
- 辦理法規資料彙編之相關事宜
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李薇 |
1116 |
